Aceste căi ferate din Legea TVA, care a început să funcționeze din ianuarie 2015, a introdus nevoia de decontare folosind casa de marcat printre alte grupuri de antreprenori. Și deși unii antreprenori sunt în continuare îndepărtați de obligația de a emite chitanțe, instituțiile care oferă serviciile noastre clienților individuali sunt obligate să deconteze lucrări folosind case de marcat.
Cine trebuie să aibă o casă de marcat?Registrele de numerar sunt necesare în companiile care ne trimit munca la femei naturale (B2C. Iar companiile a căror cifră de afaceri anuală nu depășește 20 mii PLN nete nu sunt obligate să emită bonuri fiscale. Pe de altă parte, dacă antreprenorul începe să exerseze în cursul anului fiscal, atunci obligația de a avea un registru de numerar apare atunci când cifra de afaceri depășește 20.000 PLN. Există încă un catalog de activități care nu sunt supuse necesității emiterii de chitanțe emise de casa de marcat.
Ajutor și obligații legate de a fi case de marcat.Înainte ca un antreprenor să înceapă să câștige dintr-un registru de numerar, acesta trebuie să raporteze acest fapt la cel mai apropiat birou fiscal împreună cu adresa unde va fi jucată casa de marcat. Alături de documentele menționate mai sus, ar trebui prezentată o dovadă originală de cumpărare a casei de marcat și un certificat care confirmă faptul că registrul de marcat achiziționat îndeplinește cerințele - tehnologice și eficiente - specificate în Legea TVA. Cerințele formale care trebuie îndeplinite înainte de începerea utilizării registrului de numerar sunt, de asemenea, combinate cu scutirea care este importantă pentru a câștiga registrul de casă. Reducerea aferentă achiziționării registrului de numerar atinge până la 90% din costul achiziționării casei de marcat, deși nu cu mult mai mult de 700 PLN. Deținătorul registrului de casă trebuie să aibă în același timp grijă de deservirea sa constantă în punctele autorizate, în timp ce deservirea casei de marcat nu poate fi mai puțin frecventă decât la fiecare 25 de luni. Prelungirea acestei etape poate duce la necesitatea returnării reducerii la achiziția casei de marcat.
Deținerea unui registru de numerar înseamnă, de asemenea, necesitatea de a emite chitanțe originale către clienți și de a păstra copii ale chitanțelor timp de 2 ani, așteptând sfârșitul anului contabil în care au fost furnizate. Utilizatorul registrului de casă trebuie să imprime în continuare rapoarte periodice - zilnic, săptămânal și lunar - create de casa de marcat.